Projektmanagement Archive

Wie Sie mit dem Wissen um Systeme zu leistungsfähigeren Projektteams kommen – Teil 3

Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihre monatliche Projektpräsentation für den Lenkungsausschuss vorbereiten. Der Termin steht fest und kann nicht verschoben werden. Das hat schon oft geklappt, nur dieses Mal bekommen Sie Daten von Ihrem Projektteam nicht, die Sie dringend für die Präsentation brauchen. Vielleicht haben Sie eine ähnliche Situation auch schon einmal erlebt. Lesen Sie weiter und erfahren Sie in diesem Blogbeitrag warum es nicht genügt, nur Handlungsabläufe zu beschreiben, sondern wie die nächste Entwicklungsstufe der Organisationsentwicklung aussehen muss, damit Abläufe in Unternehmen und Projekten effizienter werden.

Wie Sie mit dem Wissen um Systeme zu leistungsfähigeren Projektteams kommen – Teil 2

Im ersten Teil des Beitrages ging es um Organisationen. Sie bestimmen unser Leben sowohl im privaten, als auch im beruflichen Kontext. Wenn wir verstehen wollen, warum wir zum Beispiel mit manchen Kollegen im Projekt besser zu Recht kommen als mit anderen, müssen wir uns mit der Theorie von Organisationen beschäftigen. Im heutigen Blogbeitrag geht es um die Geschichte von Organisationen.

Wie Sie mit dem Wissen um Organisationen und Systeme zu leistungsfähigeren Projektteams kommen – Teil 1

Wir alle leben und arbeiten in Organisationen. Einige Beispiele für Organisationen sind die Schule, die Universität, der Sportverein, die Familie, das Unternehmen in dem wir arbeiten oder auch das Projekt, welches wir leiten. Diese Organisationen haben eine Eigengesetzlichkeit. Als Projektleiter wissen wir sehr wenig über die Logik des Funktionierens von Organisationen. Das Thema ist für das Gelingen von Projekten jedoch erfolgskritisch. In einer mehrteiligen Artikelserie möchte ich einige Grundlagen der systemischen Organisationstheorie vorstellen und deren Anwendung im Projektmanagement zeigen, damit Sie leistungsfähigere Projektteams bekommen.

Was macht den Erfolg eines Projektes aus?

Was macht den Erfolg eines Projektes aus? Vielleicht fragen Sie sich, was macht den Erfolg eines Projektes aus? Üblicherweise wird ein Projekt als erfolgreich eingestuft, wenn es drei Voraussetzungen erfüllt. Es wurde termingerecht fertig, hat das bereitgestellte Budget nicht überschritten und ein anforderungsgerechtes Ergebnis geliefert. Das wird als Abwicklungserfolg bezeichnet. Nun sind Projekte aber kein Selbstzweck, sondern sie haben den Belangen eines Unternehmens zu dienen. Für den Erfolg eines Projektes bedarf es daher mehr als nur den Abwicklungserfolg. Lesen Sie weiter.

OpenPPM als Tool zur Verwaltung von Projekten, Programmen und Portfolios

OpenPPM als Tool zur Verwaltung von Projekten, Programmen und Portfolios In Unternehmen wird oftmals mehr als ein Projekt gleichzeitig bearbeitet. Dazu wird das Konzept von Projektportfolios verwendet. Das Projektportfolio entspricht dabei der Menge aller laufenden und geplanten Projekte in einem Unternehmen. Das Projektportfolio-Management steuert die Unternehmensprojekte im Sinne einer optimalen Strategieumsetzung. Das Projektportfolio-Management stellt sicher, dass alle Projekte einen optimalen Strategiebeitrag liefern und zum richtigen Zeitpunkt gestartet werden. Lesen Sie weiter.

Warum ein Projektantrag der erste wichtige Schritt in Projekten ist

Warum ein Projektantrag der erste wichtige Schritt in Projekten ist In diesem Blogbeitrag erkläre ich, warum ein Projektantrag der erste wichtige Schritt in Projekten ist. „Sage mir, wie Dein Projekt beginnt und ich sage Dir wie es endet.“ Das Zitat von Gero Lomnitz, Experte auf dem Gebiet des Projektmanagements, scheint den Nagel auf den Kopf zu treffen. Lesen Sie, warum ein Projektantrag viel über den weiteren Verlauf des Projektes aussagt.

Warum ein strukturierter Projektstart so wichtig ist

Warum ein strukturierter Projektstart so wichtig ist In diesem Blogbeitrag erkläre ich, warum ein strukturierter Projektstart so wichtig ist. Eine Projektleiterweisheit besagt: „Sag mir, wie ein Projekt startet und ich sage Dir, wie es endet!“. Erfahren Sie, wie Sie beim Projektstart die Basis für ein erfolgreiches Projekt schaffen. Was Sie dazu wissen sollten Es gibt keine Norm, die definiert, was genau der Projektstart ist. In der ICB der International Competence Baseline der International Project Management Association (IPMA) ist der Projektstart als Prozess festgelegt. Andere Definitionen sehen den Projektstart als Zeitpunkt. Ich möchte im Folgenden den Projektstart als Prozess betrachten. Die Schritte des Projektstartprozesses werde ich im weiteren Verlauf genauer beschreiben. In der Abbildung ist der Projektstartprozess dargestellt. Ausgelöst wird der Projektstartprozess durch einen Projektimpuls. Das kann bei internen Projekten zum Beispiel ein Investitionsvorhaben und bei externen Projekten ein Kundenauftrag sein. Endergebnis der Projektinitiierung muss ein Projektantrag sein, der einem Entscheidungsgremium vorgelegt wird. Was genau in einen Projektantrag gehört, beschreibe ich in einem späteren Blogeintrag. Die Freigabe des Projektes durch eine berechtigte Instanz ist wichtig, damit sichergestellt ist, dass das Projekt zur Unternehmensstrategie und zum Projektportfolio passt! Wer ist eine berechtigte Instanz? Das kann ein Projektmanagement Office (PMO) sein,